一:危機預警
幾乎所有的危機管理方法都會提到要建立危機預警機制。然而我們發(fā)現(xiàn),在這套聽上去完美的機制上,公關依然頻發(fā),是因為這套機制不能很好的發(fā)揮作用?還是盡管被無數(shù)次鼓吹,很多企業(yè)依然沒有建立危機預警機制?
無論是哪一個答案,都可以看出讓企業(yè)去建立和運轉(zhuǎn)這樣一個機制都不現(xiàn)實,這種不現(xiàn)實可能還并不是單純的成本原因。一套預警機制要很好的發(fā)揮作用,嚴格的流程保障很重要,完善的知識庫也同樣重要,否則所有的預案都只是紙上談兵,對于一個正常企業(yè)而言,這些都是會有很大的問題。
危機預警機制是一個太理想的構想,千萬不要寄希望于危機預警來解決問題,也不要在危機之后只原因歸結為危機預警機制缺失。與其空談危機預警機制,不如加強質(zhì)量和服務控制體系,加強企業(yè)機構間的協(xié)調(diào)和控制,加強危機出現(xiàn)后的反應速度。
二:防微杜漸
很多企業(yè)不是對危機不敏感,而是過渡敏感。任何一個負面的聲音,都會讓企業(yè)如臨大敵。過渡敏感并不能讓企業(yè)真正能做到防微杜漸,這樣的敏感只會讓企業(yè)越來越脆弱,并逐漸喪失在真正危機出現(xiàn)的時候的反應能力和行動力,降低企業(yè)對危機的掌控能力。對事件性質(zhì)的準確判斷是危機公關成功的第一步。過渡敏感或者追求完美,很可能適得其反。
三:危機就是商機
大多數(shù)危機管理專家都喜歡提一個概念,高明的危機管理是能把危機變?yōu)樯虣C。這句話本身沒錯,但是這句話不能成為評價危機管理的標準,并不能成為危機管理行動的準則。良好的危機管理可以讓受眾加深對企業(yè)的了解,從而有助于對企業(yè)信任感的建立。
但是這個是成功危機管理的付產(chǎn)品,而不是危機管理的目標。危機管理的目標只有一個,降低因為受眾對企業(yè)行為或者是事件的錯誤解讀而帶來的對企業(yè)形象的傷害。只是企業(yè)在危機管理過程中所表現(xiàn)出的特質(zhì),可以幫助受眾建立對企業(yè)的深入長期的認知。危機一旦發(fā)生,危害就已經(jīng)發(fā)生,應該客觀的認識當前的形式,摒棄僥幸和急功近利的想法,這個時候,該考慮的,遠不是所謂的商機。
四:積極溝通
我們看到太多危機發(fā)生后,企業(yè)過分沉默從而讓局勢變糟的例子,因此大多數(shù)危機管理的專家都會鼓勵企業(yè)應該積極與媒體和公眾溝通。但事實上,與沉默相比,過渡溝通帶來的局面可能更壞。巨能鈣,光明并不是拒絕溝通,而雀巢事件,也是在與媒體溝通之后讓情況變得更糟糕。
這其中有深刻的社會背景在其中,中國社會傳統(tǒng)是輕商不言利的,所以商人在這個社會是不被信任的,不要輕易去挑戰(zhàn)這一思維定勢。因此,如果沒有確鑿而準確可以擊中受眾要害的信息需要和受眾溝通,沉默可能是最好的選擇。
如果沒有實質(zhì)內(nèi)容,不要只是為了顯示自己在積極溝通態(tài)度而進行溝通。更重要的是,任何事件的傳播都是有其生命周期的,不斷配合媒體節(jié)奏的溝通將延長事件傳播的生命力,讓受眾持續(xù)暴露在強大的媒體傳播壓力之下,實在不是一個明智之舉。
五:掌控媒體
現(xiàn)在很少有企業(yè)在面對媒體的危機報道的時候會去要求撤稿,盡管很多企業(yè)心里是這么希望的。除了個別媒體在危機傳播中別有用心之外,媒體在危機事件中是充當了受眾代言人的角色,所以媒體是不可能被控制的,再大的廣告主,也并不能讓全國媒體閉嘴,企業(yè)對此一定要有清醒的認識。同時企業(yè)也不要因為媒體只發(fā)現(xiàn)了事件的冰山一角而慶幸,以為只要保持在這個層面就能控制媒體傳播對企業(yè)的危害,事實上卻是正好相反。
在危機事件爆發(fā)之后,所有媒體其實都在尋找一個新的出口,這個出口有可能讓事件變得更糟,同時也有可能讓事情變得更好,對企業(yè)而言,為防止事情變得更糟,與其讓媒體來持續(xù)挖掘,不如一次到位將最全面的信息提供給媒體,也就是說媒體不可能持續(xù)爆出更糟糕的情況。
同時給媒體提供足夠的其他角度的素材,從媒體運作本身的特性來看,一件看上去已經(jīng)明確的事件,如果還想報道,必然尋找一個新的角度,而這個新的角度,必定不會比原來對企業(yè)來說更糟糕,這個時候企業(yè)的運作會更游刃有余,就可能將輿論引向有利的方向。
六:澄清真相
切記,危機公關的目標絕對不是向公眾澄清真相,而是贏得公眾的同情與尊重。無論企業(yè)感覺到冤還是怒,都不能夠在風頭浪尖去試圖辯解和說服受眾,因為受眾這個時候需要的不是辯解,更不是需要企業(yè)來教訓自己,媒體也一樣。
贏了官司丟了市場的情況屢屢發(fā)生,為什么?因為受眾其實對真相并不感興趣,因為公眾不是嚴謹?shù)姆ü伲煌瑫r任何澄清真相的行為都相對漫長,危機公關的關鍵就是以快制快,嚴謹?shù)L的舉措對公關危機的消除是無益的。
七:乘勝追擊
很多人都希望成功的危機公關要有一個漂亮的收尾,從而大獲全勝。如果有機會作到這一點當然好,做不到也沒有關系,不要非要去設計這樣一個結局。道理仍是一樣,有信號就夠了,不要一定要去畫蛇添足,因為這很有可能會引來新的危機。既然是刀尖上的舞蹈,別人讓你從刀尖上下來你就趕緊下來,不一定非要追求最后一個動作多么的漂亮。
聚海公關負責人李國林表示危機事件爆發(fā),公眾對于企業(yè)的信任遭到破壞,在遭到質(zhì)疑之時,企業(yè)進行澄清的話語對于扭轉(zhuǎn)公眾認知的作用有如鴻毛之輕重,無法改變公眾的既定態(tài)度。要贏得公眾信任,企業(yè)就必須第一時間采取相應阻抑行動,讓受質(zhì)疑的企業(yè)行為暫停或透明化,讓公眾看到企業(yè)實實在在的改變或行動。
總之,風險和危機,它不隨我們的意志為轉(zhuǎn)移,該發(fā)生時必然發(fā)生,只不過有時我們可以控制某些危機。危機不幸發(fā)生時,使遭受的損失不至于達到致命的程度。也就是說,我們可以用我們的智慧使這些不幸的結果最小化。最后,平梵老師希望我們的企業(yè)管理者與危機公關從業(yè)人員重視危機公關,提升危機公關能力!